Per E-Mail über Check-In und Check-Out einer Komponente informieren

Sie können einrichten, dass ausgewählte Benutzer oder Gruppen eine E-Mail erhalten, wenn eine Komponente ein- oder ausgecheckt wird. Dies ist direkt beim Erstellen der Komponente oder auch nachträglich möglich.

1. Klicken Sie in der Menüleiste in der Registerkarte Bearbeiten auf Neue Komponente oder markieren Sie eine Komponente im Projektbaum und klicken Sie auf Eigenschaften der Komponente ändern.
2. Der Dialog Komponente erstellen bzw. Eigenschaften der Komponente wird geöffnet.
3. Aktivieren Sie im Bereich Komponenteneinstellungen das Kontrollkästchen Komponentenspezifische E-Mail bei Check-In / Check-Out.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um weitere Einstellungen vorzunehmen.
5. Der Dialog E-Mail-Einstellungen für Check-In/Check-Out wird geöffnet.



6. Wählen Sie im Bereich Sende E-Mail bei aus, ob die E-Mail beim Check-In und/oder Check-Out gesendet werden soll.
7. Wenn Sie Check-Out ausgewählt haben, wird zusätzlich ein Dropdownmenü aktiviert, in dem Sie festlegen können, ob die E-Mail immer verschickt werden soll, wenn ein Check-Out erfolgt oder nur, wenn ihr Status beim Check-Out auf In Bearbeitung oder auf Gesperrt gesetzt wird.

8. Wählen Sie im Bereich Gruppen den Benutzer/die Benutzergruppe aus, an den/die die E-Mail gesendet werden soll, indem Sie die gewünschten Kontrollkästchen aktivieren.

9. Adressen der E-Mail-Empfänger, die keine octoplant Benutzer sind, tragen Sie in das Feld Zusätzliche E-Mail-Adressen ein. Mehrere E-Mail-Adressen können Sie durch Kommata getrennt angeben.
10. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Alternativ können Sie für den kompletten Komponententyp festlegen, dass E-Mails zum Check-In bzw. Check-Out verschickt werden. Wenn sich allerdings die Einstellungen für die Komponente von denen für den entsprechenden Komponententyp unterscheiden, gelten die komponentenspezifischen Eigenschaften.

 

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