Notificar por correo electrónico sobre el check-in y el check-out de los componentes

Es posible notificar por correo electrónico a usuarios o grupos de usuarios sobre los procesos de check-in y check-out de componentes. La notificación puede enviarse directamente después de la ejecución de los procesos o a la hora configurada.

  1. Seleccione la pestaña editar y haga clic en Nuevo componente o seleccione el componente en el árbol de proyectos y haga clic en Editar configuración del componente.
  2. Se abrirá el diálogo Crear componente, o bien, Configuración del componente.
  3. En el área Propiedades del componente seleccione la casilla de control Notificación sobre check in/check out específica al componente.
  4. Haga clic en el botón Configuraciones para realizar otras configuraciones.
  5. Se abrirá el diálogo de Configuración de correo electrónico sobre check in/check out.
  6. Diálogo Configuraciones de correos electrónicos para Check-in/Check-out

    Fig.: Diálogo Configuraciones de correos electrónicos para Check-in/Check-out

  7. En el área Enviar correo electrónico, seleccione los procesos de check in y check out sobre los cuales quiere notificar a los usuarios.
  8. Si seleccionó Check-Out, se activará un menú desplegable donde puede establecer si el correo electrónico debe ser enviado cada vez que se ejecuta un check out, o solamente cuando durante el check out se establecen los estados de Bloqueado o En desarrollo.
  9. Seleccione en el área Grupos, los usuarios o los grupos de usuarios a los cuales quiere informar sobre estos procesos haciendo clic en la casilla de control correspondiente.

  10. En el campo Direcciones de correo electrónico adicionales, escriba las direcciones de correo electrónico de destinatarios que no son usuarios de octoplant. Separe las direcciones con comas.
  11. Haga clic en Aceptar.

También es posible configurar el envío de correos electrónicos para el check-in y check-out de acuerdo al tipo de componente. Tenga en cuenta que si las configuraciones del componente son diferentes a las del tipo de componente, se aplican las propiedades específicas del componente.

 

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