Notificar por correo electrónico sobre el check-in y el check-out de los componentes
Es posible notificar por correo electrónico a usuarios o grupos de usuarios sobre los procesos de check-in y check-out de componentes. La notificación puede enviarse directamente después de la ejecución de los procesos o a la hora configurada.
- Seleccione la pestaña editar y haga clic en Nuevo componente o seleccione el componente en el árbol de proyectos y haga clic en Editar configuración del componente.
- Se abrirá el diálogo Crear componente, o bien, Configuración del componente.
- En el área Propiedades del componente seleccione la casilla de control
Notificación sobre check in/check out específica al componente. - Haga clic en el botón Configuraciones para realizar otras configuraciones.
- Se abrirá el diálogo de Configuración de correo electrónico sobre check in/check out.
- En el área Enviar correo electrónico, seleccione los procesos de check in y check out sobre los cuales quiere notificar a los usuarios.
- Si seleccionó Check-Out, se activará un menú desplegable donde puede establecer si el correo electrónico debe ser enviado cada vez que se ejecuta un check out, o solamente cuando durante el check out se establecen los estados de Bloqueado o En desarrollo.
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Seleccione en el área Grupos, los usuarios o los grupos de usuarios a los cuales quiere informar sobre estos procesos haciendo clic en la casilla de control correspondiente.
- En el campo Direcciones de correo electrónico adicionales, escriba las direcciones de correo electrónico de destinatarios que no son usuarios de octoplant. Separe las direcciones con comas.
- Haga clic en Aceptar.
También es posible configurar el envío de correos electrónicos para el check-in y check-out de acuerdo al tipo de componente. Tenga en cuenta que si las configuraciones del componente son diferentes a las del tipo de componente, se aplican las propiedades específicas del componente.
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