Modul Benutzermanagement¶
Dieses Kapitel geht auf die wichtigsten Aspekte des Benutzermanagements mit dem Schwerpunkt auf gruppenorientiertes Rechtemanagement ein.
Gruppen Rechte zuweisen¶
Info
Es wird empfohlen, Benutzerrechte über Gruppen zu verwalten, anstatt sie für jeden Benutzer einzeln festzulegen.
Zu diesem Zweck müssen Sie zuerst Gruppen erstellen. Der Vorteil dieser einheitlichen Rechtevergabe besteht darin, dass sich die Rechte einzelner Benutzer aus den Rechten der Gruppe ableiten. Es ist mit einem zeitlichen Mehraufwand zu rechnen, wenn Sie die Rechte direkt an einzelne Benutzer vergeben.
- Erstellen Sie zuerst Gruppen mit grundlegenden Rechten und dann Gruppen mit höheren Rechten. Die Rechte hängen normalerweise von der Aufgabenverteilung in Ihrem Unternehmen ab. Es empfiehlt sich, die Gruppen nach ihren Aufgaben zu benennen und als Basis für die Rechtevergabe zu benutzen.
- Braucht ein Benutzer besondere Rechte, sollte eine Gruppe mit diesen Rechten erstellt werden. Sollte in Zukunft ein weiterer Benutzer dieselben Rechte benötigen, kann er einfach in die entsprechende Gruppe verschoben werden.
- Sollen einem Benutzer bestimmte Rechte entzogen werden, kann er einfach aus der Gruppe entfernt werden. Werden dagegen Rechte an einzelne Benutzer vergeben, ist es schwierig sicherzustellen, dass ein Benutzer unter Umständen nicht gewollte Rechte hat.
FAQ¶
Ist es möglich, einen Benutzer zu löschen? Werden von diesem Benutzer eingecheckte Versionen auch gelöscht?
Wenn ein Administrator einen Benutzer löscht, spielt es keine Rolle, ob der Benutzer eine Version eingecheckt hat. Der Benutzer wird gelöscht und alle Versionen, die er eingecheckt hat, bleiben auf dem Server unverändert. Auch die Dokumentation der Versionen bleibt davon unberührt, der Benutzername (sowie der Zeitstempel und der Computername) bleibt auch nach dem Löschen des Benutzers in der Änderungshistorie erhalten.
Info
Benutzer, die derzeit bei octoplant angemeldet sind, können auch gelöscht werden. Wenn ein gelöschter Benutzer versucht, eine Komponente ein- oder auszuchecken, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der Benutzer kann sich nicht erneut anmelden.