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Benutzer/Gruppen importieren/exportieren

In octoplant gibt es standardmäßig die Möglichkeit, Benutzer und Gruppen ins Benutzerverzeichnis zu importieren oder in ein anderes Verzeichnis zu exportieren. Der Import/Export kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Im Fall des automatischen Imports reden wir von der Active Directory Anbindung.

Info

CSV-Dateien, aus denen Benutzer/Gruppen importiert werden, müssen zwingend mit UTF-8-BOM kodiert sein. Die Kodierung können Sie mit einem Texteditor (z. B. Notepad++) oder in Microsoft Excel ändern.

Beispiel:

Abbildung: Benutzer/Gruppen mit UTF-8-BOM codieren

CSV-Dateien, die aus octoplant exportiert werden, sind automatisch mit UTF-8-BOM kodiert.

Benutzer und Gruppen exportieren

Wenn Sie Benutzer und Gruppen aus octoplant exportieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Modul Benutzermanagement.
  2. Navigieren Sie in der Menüleiste zur Registerkarte Synchronisation.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer/Gruppen in *.csv-Dateien exportieren.
  4. Ein Dialog zur Auswahl des Verzeichnisses, in das die Dateien gespeichert werden sollen, wird geöffnet.
  5. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus.
  6. Die Benutzer und Benutzergruppen, die in octoplant angelegt sind, werden als separate Dateien in das ausgewählte Verzeichnis exportiert.

Die Benutzer-ID, die von octoplant beim Anlegen des Benutzers vergeben wird, muss nach dem Export aus der CSV-Datei gelöscht werden. Anderenfalls kann der Benutzer nicht mehr aus der CSV-Datei importiert werden.

Wenn Sie Benutzer/Gruppen mit einer älteren octoplant Version exportiert haben, enthält die entsprechende CSV-Datei verschlüsselte Passwörter. Diese müssten vor dem erneuten Import manuell aus der Datei users.csv entfernt und nach dem Import wieder entsprechend eingefügt werden. Anderenfalls kommt es beim Import zu einem Fehler.

Benutzer/Gruppen importieren

Wenn Sie Benutzer und Gruppen aus einer oder mehreren CSV-Dateien importieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Modul Benutzermanagement.
  2. Navigieren Sie in der Menüleiste zur Registerkarte Synchronisation.

  3. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

    Abbildung: Menüleiste, Registerkarte Synchronisation

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer/Gruppen aus *.csv-Dateien importieren.

  5. Der Dialog Benutzer, Gruppen und Rechte importieren wird geöffnet.
  6. Wählen Sie über die Schaltfläche ... das Verzeichnis aus, aus dem CSV-Dateien importiert werden sollen.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren oder testen Sie den Import vorher über die Schaltfläche Testen.
  8. Im Feld Ausgabe wird das Ergebnis des Imports angezeigt. Sie können diese über die Schaltfläche Ausgabe speichern in einer LOG-Datei sichern.
  9. Schließen Sie den Dialog Benutzer, Gruppen, Rechte importieren.

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