Aktion konfigurieren¶

Die Einstellungen, welche Aktion für welche Daten ausgeführt wird, werden in Konfigurationen gespeichert. Sie können mehrere Konfigurationen verwalten und die entsprechende Aktion bei Bedarf ausführen.

Um eine Konfiguration zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen in der Menüleiste.
   Der Assistent zum Erstellen einer Konfiguration wird gestartet. Mit den Schaltflächen Weiter und Zurück können Sie zwischen den Dialogen des Assistenten navigieren.

2. Der Assistent startet mit einem Vorwort, das allgemeine einführende Informationen enthält.

   Info

   Um zu verhindern, dass der Dialog Vorwort angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Hinweis erneut anzeigen in dem Dialog. Um ihn wieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorwort anzeigen in der Menüleiste in der Registerkarte Hilfe.

3. Geben Sie den Konfigurationsnamen im Dialog Konfiguration erstellen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

   Info

   Der Name darf maximal eine Länge von 64 Zeichen haben und muss unter den bereits vorhandenen Konfigurationen eindeutig sein.

4. Wählen Sie im Dialog Aktion definieren aus, welche Aktion mit welchen Daten ausgeführt werden soll.

   

   Wählen Sie über die Optionen im Bereich Die folgenden Daten werden archiviert aus, ob Sie Komponentendaten oder Datenbankeinträge speichern möchten. Unterhalb der gewählten Option werden die entsprechenden Kontrollkästchen mit Untereinträgen aktiviert. Sie können ein oder mehrere Kontrollkästchen markieren.

   Info

   Die Schaltfläche Weiter des Dialogs wird erst aktiviert, wenn Sie mindestens eines der Kontrollkästchen aktiviert haben.

   Wählen Sie im Bereich Typ der Archivierung die gewünschte Aktion aus.

5. Wenn Sie Auslagern gewählt haben und auf die Schaltfläche Weiter klicken, wird der Dialog Auslagerungseinstellungen angezeigt.

   

   In der Änderungshistorie betroffener Komponenten können Sie festlegen, ob ausgelagerte Versionen weiterhin in der Änderungshistorie angezeigt oder aus ihr entfernt werden sollen.
   - Werden die ausgelagerten Versionen aus der Änderungshistorie entfernt, ist die erste sichtbare Version der Komponente nicht mehr Version 1, sondern die niedrigste Version nach der Auslagerung.
   - Werden die ausgelagerten Versionen in der Änderungshistorie beibehalten, kann die komplette Versionshistorie mit allen Änderungen nachvollzogen werden.

   Info

   Eine ausgelagerte Version kann nicht mehr wiederhergestellt oder abgerufen werden.

   Im Bereich Basisversion betroffener Komponenten können Sie angeben, ob auch die Basisversion ausgelagerter Versionen aus dem Serverarchiv entfernt werden soll.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und schränken Sie die Daten, für die Sie die Aktion ausführen wollen, im Dialog Einbezogene Daten weiter ein.

   

   Hier können Sie Regeln festlegen, welche Daten kopiert/entfernt werden sollen. Sie können diese Entscheidung anhand des Alters der Einträge oder des Erstellungsdatums der Daten treffen. Standardmäßig kann eine bestimmte Anzahl von Einträgen im Serverarchiv verbleiben.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und geben Sie im Dialog Zielverzeichnis das Verzeichnis ein, in das die Daten kopiert oder ausgelagert werden.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wenn Komponentendaten kopiert/ausgelagert werden sollen, wird der Dialog Zu archivierende Komponenten angezeigt. Hier werden alle Komponenten auf dem Server angezeigt. Über die Pfeile können Sie auswählen, welche Komponenten in die Aktion einbezogen werden sollen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Assistenten abzuschließen.

Die Konfigurationen sowie deren Details werden auf der Startseite des Moduls Archivmanager angezeigt.

Über die Schaltflächen Duplizieren und Löschen in der Menüleiste können Sie die selektierte Konfiguration kopieren oder nach einer Sicherheitsabfrage löschen.