在 myAMDT 中邀请同事并管理用户权限

开始

在 myAMDT 登陆页面上，您会发现两个用户管理的关键磁贴：

• 邀请同事 - 向同事发送邀请。

  。

• 用户管理 - 审查现有用户、分配角色并批准待处理的访问请求。

  。

邀请同事

1. 在邀请同事 磁贴上选择邀请 。

   图："邀请同事 "对话框 (../images/shared/myAMDT_InviteColleagues_Form.png)

2. 填写表格：

   • 电子邮件地址 ：输入同事的电子邮件地址。
   • 账户 ：选择相应的客户帐户（如果管理多个）。
   • 角色 ：从可用角色（如读者、工程师、账户管理员）中选择。在发送邀请之前，请使用Permission Matrix 验证能力。

3. 选择Invite 发送邀请。

了解角色和权限

使用页面内Permission Matrix 比较可用角色。

!

该矩阵概述了每个角色可以执行的操作，例如

• 查看/下载许可证
• 上传使用数据
• 访问版本和知识库
• 使用聊天机器人和电子学院
• 创建支持票据
• 管理用户和权限

[一般角色指导：

• 游客 ：最低能见度。
• 读者 ：跨模块的只读权限
• 工程师 ：操作任务（例如上传、下载、创建票据）
• 账户管理员 ：完全管理权限，包括用户邀请和角色管理

请务必在Permission Matrix 中确认确切的权限。

审批申请和管理用户

进入用户管理 ->管理你的同事 。

图：管理你的同事](../images/shared/myAMDT_PendingConfirmations_List.png)。

• 可管理用户 （左侧面板）：可编辑的现有用户
• 待确认 （右面板）：等待批准的邀请或访问请求

批准或拒绝待决申请

1. 单击待处理项目旁边的+ 图标。

   待确认对话框](../images/shared/myAMDT_PendingConfirmations_Dialog.png)。

2. 选择适当的许可级别 （如有需要，请参阅许可矩阵）。

3. 选择Approve 或Reject 。

更改用户角色或撤销访问权限

1. 选择用户旁边的Edit 。

   !

2. 在已分配账户 区域，从下拉菜单中选择一个新角色。

3. (可选）选择Delete 撤销对账户的访问权限。

常见工作流程

• 新队友入职：使用邀请同事 ，指定角色并发送邀请。如果您的组织需要批准，请在Pending Confirmations 下完成流程。
• 角色调整：进入用户管理 →编辑 ，更改角色（例如，读者 → 工程师），然后保存。
• 用户离线：进入编辑用户 和删除 的相关账户。

故障排除

未收到邀请

• 请同事签入他们的垃圾邮件/垃圾邮件文件夹。
• 核实电子邮件地址，必要时重新发送邀请函。

缺少用户管理 或批准 按钮

• 您可能没有Account Admin 权限。请管理员授予适当的角色。

不确定分配哪个角色

• 打开权限矩阵 ，选择可执行所需任务的最少权限角色。

安全与管理提示

• 默认情况下，应用最小权限 ；仅在必要时提升角色。
• 使用工作电子邮件地址，以便问责和追踪。
• 定期审查用户访问权限--根据需要删除不活跃用户或降低角色等级。
• 根据内部政策，对批准访问的人员和时间保持审计记录。