Recibir por correo electrónico información sobre check-in y check-out
Al configurar o crear un nuevo tipo de componente, puede establecer que los usuarios o grupos seleccionados reciban un correo electrónico cuando se realice el check-in y el check-out de los componentes con este tipo de componente.
- Seleccione el tipo de componente en la Biblioteca de tipos de componentes o cree uno nuevo.
- En el área General, active la casilla de verificación Correo específico al tipo de componente sobre check-in/check-out.
- Haga clic en Configuraciones para realizar otras configuraciones.
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Se abre el cuadro de diálogo Configuraciones de correo sobre check-in / check-out.
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En el área Enviar correo para , seleccione si el correo electrónico debe enviarse para check-in y/o check-out.
- Si selecciona Check-out, también se activa un menú desplegable en el que puede especificar si el correo electrónico debe enviarse siempre que se realice el check-out de este tipo de componente, o sólo cuando este componente esté bloqueado o en proceso.
- en el área Grupos, seleccione el usuario/grupo de usuarios a los que se enviará el correo electrónico marcando las casillas.
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no sean usuarios de versiondog en el campo Direcciones de correo adicionales. Puede introducir varias direcciones de correo electrónico separadas por comas.
- Confirme sus entradas con OK.
Info
Alternativamente, puede especificar para componentes individuales que se envíen correos electrónicos sobre el check-in o check-out. Si la configuración del componente difiere de la del tipo de componente correspondiente, se aplican las propiedades específicas del componente.